הגשת תקנון אגודה שיתופית – אין חובה למסמך מקור
רשמת האגודות השיתופיות שינתה את אופן הגשת תקנון אגודה שיתופית.
כיום הרשם מקבל העתק מאומת בלבד במקום מסמך מקור.
השינוי מפחית בירוקרטיה ומקצר את זמן הטיפול בבקשה.
הגשת תקנון של האגודה השיתופית לרשמת האגודות השיתופיות
מה צריך לצרף לבקשה?
בעת הגשת התקנון האגודה מצרפת:
- העתק מאומת על ידי עורך דין
- תצהיר חבר הנהלה
- סריקה צבעונית של המסמך
האגודה שומרת את המסמך המקורי אצלה ואינה שולחת אותו לרשם.
מתי ההנחיה חלה?
הכלל חל הן על רישום אגודה שיתופית חדשה והן על תיקון תקנון קיים.
בכל אחד מהמקרים הרשם מטפל בבקשה על בסיס העתק מאומת בלבד.
תיקון תקנון אגודה שיתופית – ההליך שחייבים לבצע לפני ההגשה
הגשת התקנון פשוטה יותר, אך האגודה חייבת לבצע הליך פורמלי לפני תיקון התקנון.
האסיפה הכללית מאשרת את התיקון.
על האגודה לעמוד בתנאים הבאים:
- נוכחות של לפחות שני שלישים מחברי האגודה באסיפה הראשונה
- או כל מספר משתתפים באסיפה נדחית שנקבעה מראש
- רוב של שלושה רבעים מהמצביעים
- ציון מפורש של תיקון התקנון בסדר היום
- חלוקת הסבר כתוב לחברים לפני ההצבעה
ההסבר הכתוב מפרט את הרקע לתיקון, את הצורך בו ואת משמעותו המלאה.
אישור מוקדם של הרשם
כאשר הרשם מאשר מראש את נוסח התיקון, האסיפה רשאית לאשר אותו ברוב של שני שלישים בלבד.
אם האסיפה משנה את הנוסח שאושר – היא צריכה רוב של שלושה רבעים.
הגשת בקשה לרישום התיקון
לאחר קבלת ההחלטה האגודה מגישה בקשה לרשם בתוך 180 יום ומצרפת:
- תצהיר כי ההליך התקיים כדין
- נוסח החלטת האסיפה הכללית
- נוסח התיקון בטבלה המראה ישן מול חדש
הרשם רשאי לדרוש תיקוני נוסח טכניים בלבד.
הוא לא יאשר תיקון כאשר האגודה לא קיימה את ההליך כנדרש.
מה המשמעות המעשית?
האגודה מנהלת את המסמכים אצלה.
אין צורך לשלוח מקור בדואר.
אין חשש לאובדן מסמך.
הטיפול בבקשה מהיר יותר.
מרבית הפסילות אינן קשורות למסמך עצמו אלא לאופן קבלת ההחלטה.
סיכום – הגשת תקנון אגודה שיתופית
הגשת תקנונים של אגודות שיתופיות הפכה להליך פשוט ויעיל.
העתק מאומת מספיק לצורך הרישום והאגודה שומרת את המקור אצלה.
עם זאת, האגודה חייבת להקפיד על הליך קבלת ההחלטה.
הליך לא תקין מוביל לדחיית הרישום.
צריכים סיוע בנושא תקנונים של אגודות שיתופיות?
לקריאת גילוי הדעת באתר הרשמת:
גילוי דעת – הגשת תקנון של אגודות שיתופיות